​CONDICIONES DEL VIAJE

 

1 INSCRIPCIÓN AL VIAJE

El acto de inscripción al viaje y la consideración de reserva exigen que el cliente haya satisfecho un primer depósito de 600 € IVA incluido, un segundo depósito de 600 € IVA incluido y un tercer depósito de 400€ IVA incluido. Cada participante deberá elegir si desea comprar sus propios vuelos o si quiere que se lo gestionemos nosotros. Los precios de los vuelos cambian día a día, por eso el precio que se muestra es orientativo.

También, cada participante deberá llevar al viaje el importe restante especificado en la página de venta para pagar todos los servicios previstos en el viaje. Este importe restante aparece al final de la página de venta del viaje. No son de esperar variaciones significativas en el precio final previsto. El gasto final del viaje dependerá de las variaciones de la moneda local, del $ estadounidense y de los servicios que el grupo decida contratar durante el viaje

2 PRECIOS

El precio de nuestros servicios es de 1230 € + IVA e incluye los servicios detallados en el apartado ¿CUANTO CUESTA EL VIAJE? de la web travelingtobe.com. No incluye visados, certificados de vacunación, extras y en general, ningún servicio no especificado como «incluido».

El resto del coste del viaje correrá a cuenta del participante según lo especificado en el apartado RESERVAS Y PRECIO.

Los precios de los servicios que el usuario deberá contratar durante el viaje están basados en las tarifas de transporte (incluido el coste del carburante), los tipos de cambio de moneda, las tasas y los impuestos vigentes a 04 de Abril de 2017. Se tratarán estos precios cómo valores orientativos habiendo el organizador calculado el coste del viaje de la forma más exacta posible. Cualquier variación en el precio de los citados elementos podrá dar lugar a la variación del coste final del viaje.

3 ALTERACIONES Y MODIFICACIONES DEL VIAJE POR PARTE DEL ORGANIZADOR Y DEL GRUPO

Antes o durante el viaje el organizador puede proponer variar los servicios incluidos, siempre en caso de fuerza mayor y teniendo en cuenta que la mayoría de los servicios de este viaje dependen de proveedores independientes. Todas las reservas previas al viaje se realizarán con el permiso de los participantes. Para ello el organizador se pondrá en contacto con los participantes y les preguntará si están de acuerdo con la reserva. Solo entonces se procede a hacer la reserva. En el momento que se realiza una reserva no se podrá devolver el dinero utilizado. Así, si por cualquier motivo externo al organizador un participante no puede realizar el viaje, se le devolverá el dinero no utilizado para dichas reservas. Por otra parte, si antes de que comience el viaje o durante el viaje, algún factor externo al organizador imposibilita la realización de algún servicio incluido, es posible que no se devuelva todo el dinero invertido en ello o no se devuelva el importe total invertido en ello. No se efectuará devolución alguna por servicios no utilizados voluntariamente por el cliente, cualquiera que sea la causa de la no utilización. Se consideran causas suficientes para la modificación del viaje los casos de fuerza mayor (circunstancia ajena, anormal o imprevisible: catástrofe natural o causas políticas).

4 RESPONSABILIDAD  DEL  ORGANIZADOR

El organizador responderá de las consecuencias que se deriven de la no-ejecución del contrato en proporción a su intervención en la gestión de la información antes del viaje. Es labor del organizador informar de todo lo relacionado con el viaje.

Sin embargo, quedará eximida de esta responsabilidad bien cuando exista una causa de fuerza mayor que propicie la cancelación del viaje (circunstancia ajena, anormal o imprevisible, incluyendo las circunstancias climatológicas, bélicas o guvernamentales) o un acontecimiento que ni el organizador, ni los proveedores hayan podido evitar, incluso habiendo actuado con la diligencia necesaria. También quedará eximida de responsabilidad cuando la causa sea imputable a un cliente o a un tercero. En el caso de incidencias en el transporte aéreo (denegación de embarque por cualquier motivo, cancelaciones, cambios o retardos de vuelo; pérdida, demora o daños al equipaje, etc.) el cliente es responsable de gestionar la reclamación de sus derechos como pasajero en el mismo aeropuerto donde se produzcan. Los gastos de alojamiento, transporte, manutención, repatriación u otros ocasionados por estas incidencias no serán responsabilidad del organizador. En cuanto al viaje se refiere, toda la responsabilidad recaerá sobre el participante. Toda la responsabilidad de las actividades y el transporte dependerán de los guías locales y agencias locales contratadas. Por tanto, estos proveedores locales serán los únicos responsables tanto de la gestión de sus participantes como de la gestión de incidencias que puedan ocurrir.

5 RESPONSABILIDAD  DEL  PARTICIPANTE

El participante es el responsable de sus actos durante todo el viaje, sin excepción. El participante entiende que se embarca en un viaje libre con un grupo libre y debe en todo momento respetar las decisiones que tomen los integrantes del grupo. El participante es libre de tomar las decisiones que considere oportunas durante el viaje siembre bajo su responsabilidad, eximiendo así al organizador del viaje de ser responsable durante el viaje.

Es también responsabilidad del participante contar con un seguro médico de viaje. Este seguro es obligatorio para todos los participantes. Por otra parte, el participante deberá evaluar la adquisición de un seguro de cancelación para todos y cada uno de los vuelos que se compran para este viaje.

6 ANULACIONES POR PARTE DE LA AGENCIA: GRUPO MÍNIMO Y CAUSA DE FUERZA MAYOR

En los supuestos en que la realización de un viaje esté sujeta a contar con un mínimo de participantes, y así se especifique, el organizador podrá cancelar el viaje en el caso de que no se llegue a este mínimo de participantes (5 participantes), notificándolo con un mínimo de 30 días de antelación a la fecha prevista de salida. Asimismo, el organizador también puede cancelar un viaje por causas de fuerza mayor, entendiendo como tales aquellas circunstancias ajenas a quien las invoca, anormales e imprevisibles, cuyas consecuencias no se han podido evitar a pesar de haber actuado con la diligencia debida. En ambos casos, el consumidor tendrá derecho al rembolso de las cantidades pagadas, por el servicio del organizador al 100 %. Esto correspondería con el pago de inscripción de 1130 € + IVA. El resto del importe a devolver dependerá de si el cliente contrató los seguros de anulación correspondientes para cada vuelo y si estos seguros cubren el motivo de la cancelación. En cuanto a las reservas realizadas para la adquisición de los servicios locales, la devolución queda sujeta a las condiciones de cada uno de los servicios contratados.

7 DOCUMENTACIÓN, VISADOS, SEGUROS Y SANIDAD

Todas las personas inscritas en el viaje son responsables de tener en regla la documentación necesaria para la entrada y libre circulación por el país que se visita (D.N.I., pasaporte, visados, medidas sanitarias, seguros, etcétera). En caso de que, por falta o incorrección de la documentación necesaria, el cliente se viera obligado a cancelar o abandonar el viaje, el organizador aplicará las condiciones señaladas en el párrafo de ANULACIONES POR PARTE DEL VIAJERO.

8 EQUIPAJES

El equipaje del viajero no es objeto del contrato de transporte terrestre, entendiéndose a todos los efectos que éste lo conserva siempre consigo, cualquiera que sea la parte del vehículo donde esté situado, sin que el organizador sea responsable de los daños o deterioros que pudiera sufrir durante el viaje. En cuanto al transporte aéreo, nos remitimos a las condiciones de las compañías aéreas reguladas por la IATA.

9 ANULACIONES POR PARTE DEL VIAJERO Y/O CANCELACIÓN DEL VIAJE

1 – Gastos de anulación (Importes a abonar a los diferentes proveedores que intervienen en el viaje). El importe de los mismos puede ser significativo, ya que aquí se incluyen billetes de avión, hoteles reservados con el consentimiento del grupo, gastos de los corresponsales locales, etcétera, que pueden ser no reembolsables. Si no son reembolsables, el organizador siempre avisara antes de contratar este tipo de servicios e informará de su no devolución (a no ser que el seguro contratado cubra el servicio cancelado).

2 – Penalización consistente en las siguientes cantidades en caso de que el desistimiento se produzca:

A/ De día de inscripción a 30 días antes de la fecha de salida: 50% de la cuota de inscripción + reservas realizadas con el consentimiento del viajero.

B/ Dentro de los 29 días previos a la salida: 100% fianza + reservas realizadas con el consentimiento del viajero (siempre y cuando el seguro de cancelación no cubra el motivo de la no aparición)+ plazas de hotel reservadas y que no se pueden cancelar.

C/ En el caso de no presentación en el momento de la salida o de presentación tardía, supondría la pérdida total del importe abonado al organizador del viaje (siempre y cuando el seguro de cancelación no cubra el motivo de la no aparición).

10 ESPECIALIDAD DEL VIAJE ALTERNATIVO/ ÁREAS REMOTAS

Las características especiales de este tipo de viaje de aventura y libre, que responden a las propias de un viaje alternativo, son conocidas y aceptadas por el viajero, que acepta de manera expresa las situaciones y cambios que se deriven del mismo.

11 SITUACIÓN POLÍTICA, DE SEGURIDAD Y SANITARIA DEL PAÍS DE DESTINO

El viajero debe ser consciente de que, en algunos casos, pueden resultar imposibles, por ejemplo, una rápida evacuación o una asistencia médica adecuada.

POLÍTICA Y SEGURIDAD: Nos remitimos a las recomendaciones oficiales del Ministerio de Asuntos Exteriores del Gobierno español que constan en su página web http://www.mae.es

SANIDAD: Nos remitimos a las recomendaciones oficiales sobre vacunas y precauciones necesarias del Ministerio de Sanidad y Consumo que constan en su página web http://www.msc.es